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04/07/2018

3 ferramentas de apoio ao seu negócio em Portugal [Business Portugal]

Hoje vamos tratar de um assunto bastante importante para todo empresário / empreendedor: Ferramentas de apoio ao seu negócio em Portugal.

Independentemente de ser um pequeno negócio, uma empresa nova ou possuir uma estrutura pequena, com poucos funcionários ou clientes, trabalhar com alguns recursos ou sistemas é essencial para o controle de processos

A Business Portugal está sempre disponível para apoiar a sua empresa, seja com um plano de negóciosacompanhamento personalizado / consultoria empresarial, assim como na gestão e criação de projetos

E aqui apresentamos 3 ferramentas de apoio ao seu negócio em Portugal das quais nós mesmo utilizamos.

Não vamos falar de e-mail, mensagens, sites tão pouco recursos normais de telefonia ou outros de processos do dia-dia que já são até parte de nosso dia a dia.

As 3 ferramentas de apoio ao seu negócio em Portugal que sugerimos tratam especificamente de:

  • Controle de Projetos e Tempo de Atividades
  • CRM (Customer Relationship Management) – ou Registro de atividades e cadastro de clientes
  • Gestão básica de clientes, vendas, faturas e pagamentos.

Relevante também é mencionar que o uso dos recursos gratuitos destas ferramentas é perfeitamente suficiente para uma pequena empresa, pelo qual, já se pode começar a tratar de tudo agora mesmo, a custo ZERO!

A primeira das 3 ferramentas de apoio ao seu negócio em Portugal a apresentarmos é o Trello

Do qual já falamos anteriormente em nosso artigo da Série de 9 passos para criação de Startups que em verdade faz uma excelente dupla, sendo em uso conjunto o Trello e o Timecamp.

O Trello é um excelente organizador de atividades e projetos, mas não só uma “to-do-list” pois vai muito além, juntando

  • trabalho colaborativo
  • com equipes e grupos
  • criação de múltiplas check-lists,
  • anexo de arquivos e até recebimento de e-mails (com anexos!).

Além de funcionar também Offline no seu telefone e possuir dezenas de pluguins para trabalhar juntamente com outros aplicativos, sites e recursos.

Podem conferir o Trello direto no próprio site: trello.com assim como efetuar o download em seu Smartphone.

Ao iniciar com o Trello, que também funciona perfeitamente no Telemóvel, já tens toda uma instrução de como trabalhar.

Bônus: Juntamente com o Trello, recomendamos o uso do eficiente (e extremamente simples) Timecamp

Basta acessar no próprio site timecamp.com, para que possa com muita facilidade controlar o tempo gasto em cada atividade, excelente para projetos, clientes e contratos que necessitam de um registro bastante direto, assim como atividades com equipes remotas / home office.

Seguindo com as 3 ferramentas de apoio ao seu negócio em Portugal, vamos agora ao Hubspot (www.hubspot.com), poderoso e gratuito CRM

Muitos recursos para administrar contatos, e-mails e outros pontos para o departamento de marketing e de vendas.

O Hubspot pode conectar-se junto de seu Gmail ou Outlook e com isso, fazer o acompanhamento de e-mails, cadastros direto nas mensagens de e-mail, geração de atividades, vendas e muito mais.

Recomendamos muito esta ferramenta para todos, pois em todo negócio, há de serem feitos cadastros e o Hubspot é mesmo excelente para isso, também possui uma App (um pouco limitada) para acompanhamento no telemóvel.

Utilizamos estas ferramentas já há mais de 2 anos e os recursos gratuitos mantém-se todos e até novos recursos tem sido adicionados sempre, principalmente no Hubspot.

E para finalizarmos aqui com as 3 ferramentas de apoio ao seu negócio em Portugal: O Jasmin

Não teria como não mencionar o Jasmin, (jasminsoftware.pt) um sistema de gestão comercial e Faturas também gratuito.

O Jasmin é a opção gratuita, logo, acessível, de um dos maiores grupos de software de gestão de Portugal e da Europa: o Grupo Primavera.

O software é bastante simples e também foi disponibilizado há pouco mais de um ano (início de 2017) e tem tido uma excelente adesão em todo o país, por ser simples e gratuito.

Há o que é necessário para os processos básicos de uma empresa:

  • Cadastro de Clientes
  • Cadastro de Produtos / Serviços
  • Emissão de Pedidos / encomendas
  • Entregas
  • Faturas
  • entre outros

Assim sendo, de uma forma bastante introdutória, apresentamos aqui as 3 ferramentas de apoio ao seu negócio em Portugal.

Esperamos que isso ajude a preparar o seu negócio, a organizar melhor o seu negócio atual e sempre a seguir em frente com novos processos, crescimento e apoio de recursos tecnológicos abundantes que tempos atualmente.

A Business Portugal está sempre disponível para apoiar a sua empresa, seja com um plano de negóciosacompanhamento personalizado / consultoria empresarial, assim como na gestão e criação de projetos.

Fonte: BusinessPT

 



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